Refhan Video Productions

Een professionele video, een onmisbaar
onderdeel van je presentatie?

5 MIN READ

Hoe gebruik van video je op 1-0
voorsprong zet in de wedstrijd!

Tegenwoordig lijkt alles wel een wedstrijd. Neem een avondje televisie kijken.
Temptation Island, Boer zoekt vrouw of The X factor? Het draait allemaal om wie er wint.
Zelf kijk ik graag naar Wie is de Mol? In het laatste seizoen speelde alles zich af in Tsjechië.
De oude verlaten Tatre fabriek in de buurt van de mooie stad Brno (ja dat is een tongbreker 😊)
De meanderende Punkva rivier af met een kano om te eindigen in een sprookjesachtige grot.
Stuk voor stuk regelrechte filmsets. Prachtig gefilmd. Elk shot met liefde gemonteerd.
Daar slaat mijn videoten-hart meteen sneller van!

Ook in het zakelijke leven staat er veel op het spel. Er moeten dagelijks keuzes worden gemaakt.
Want er is eenvoudig niet genoeg tijd en geld om alle plannen te verwezenlijken.

Dus niet altijd het team met het beste idee wint. Vaak wint het team met de beste “show”.
Met show bedoel ik de manier waarop het idee gepresenteerd wordt. Vaak heb je maar een paar minuten. Hoe gebruik je die op de beste manier?

“Please prepair a 15 minute presentation”

Toen ik Brand Manager was bij Coca-Cola moest ik vaak met mijn collega’s presentaties geven.
Een paar keer per jaar voor managers van het hoofdkantoor uit Atlanta. Alles bereidde ik tot in de puntjes voor. De cijfers nog een keer doornemen, zodat ik op iedere vraag een antwoord zou hebben.

 

Meestal kreeg je een tijdslot van 15 minuten. Dat was al een uitdaging. Om in zo’n korte tijd je verhaal te vertellen. Tijdens dit soort dagen liep alles meestal wat uit.
Dus was je aan het einde van de dag aan de beurt, dan had je op z’n zachts gezegd een probleem.

 

16.45 uur. De deur ging open. Met mijn presentatie van 15 minuten stapte ik naar binnen…..

“We’re running behind, you have 5 minutes!” Waar is die video als je ‘m nodig hebt!

Daar keek ik meteen in het gezicht van een groep zeer vermoeide managers. Die met een jetlag zich al dapper 8 uur lang door een brei aan presentaties hadden geworsteld. “Hello Refke, we’re running behind, you have 5 minutes”. Say what …!

Ik staarde naar mijn 25 pagina’s, werd een beetje bleek rond de neus. Klikte vol gefaked zelfvertrouwen een paar pagina’s aan en maakte er het beste van. Het ging niet slecht, maar om nou te zeggen dat het publiek op het puntje van hun stoel zaten, niet echt!

De deur ging open, de volgende collega was aan de beurt. Ook hij kreeg maar 5 minuten i.p.v. 15. Ontspannen liep hij naar voren. Startte een video van 3 minuten. Kort, duidelijk en flashy. Ze hingen aan zijn lippen.  Na de video beantwoorden hij breed lachend nog twee minuten de belangrijkste vragen. Kreeg gelijk het budget toegezegd waar hij om vroeg. Fluitend liep hij naar buiten, terwijl ik achterin de zaal nog zat bij te komen.

Dat was één van de eerste keren dat het belang van zakelijke video luid en duidelijk bij mij binnen kwam. Het duurde overigens nog jaren voor refhan het licht zag, maar hier werd al wel een zaadje geplant.

Video geschikt voor iedere pitch?

Is een video het antwoord op alle problemen? Zeker niet. Past een video in elk budget? Ook zeker niet. Iedere euro kan je maar 1x uitgeven. Maar als je hard gewerkt hebt aan een project of een plan. Je gelooft in je verhaal. En je wil echt het verschil maken. Reserveer dan een deel van je budget voor een goede professioneel gemaakte video. Zodat je, ook als je maar enkele minuten krijgt om je verhaal te vertellen, toch een onvergetelijke indruk maakt!

 

Refke Wormmeester
Videoot – Storyteller – Marketing & Communicatie specialist